Ayuntamiento de Barcelona | Capital humano
Jefe/a de importación
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La mayor parte de las importaciones de mercancías de larga distancia se realizan por vía marítima, de aquí que este perfil tome una gran relevancia en el comercio y el transporte internacionales. Y es que el/la jefe/a de importación dirige las operaciones relativas a la importación de mercancías, en el ámbito de las empresas transitarias y consignatarias marítimas, supervisando todas las gestiones propias de este proceso y contactando con los clientes para establecer las condiciones y plazos de las mercancías.
Las empresas consignatarias de buques operan como intermediarias independientes que actúan en nombre y por cuenta del propietario de un buque, sea naviero o armador, ejecutando en el puerto todas las gestiones asociadas al transporte de mercancías. Tanto para la entrega y carga como para la recepción y descarga de mercancías, las consignatarias se ocupan de todas las gestiones administrativas asociadas a la mercancía. Además, puede darse el caso de que una misma consignataria represente a varias compañías navieras.
Por su parte, una compañía transitaria es una empresa que presta servicios en el transporte internacional de mercancías, es una intermediaria entre los importadores o exportadores y las compañías de transporte internacional (por cualquier medio marítimo, aéreo o terrestre).
Tareas
- Coordina con los clientes las operaciones de importación de mercancías, en cuanto a los plazos, las condiciones del transporte y la aplicación de los INCOTERMS (normas reguladoras de las condiciones de transporte internacional y entrega de las mercancías que se usan para dividir y asignar los costes de las transacciones internacionales de mercancías, delimitando las responsabilidades y riesgos entre comprador y vendedor).
- Recibe los pedidos de los clientes, y acuerda las especificaciones relacionadas con la logística y la entrega de las mercancías, en aplicación de las normas INCOTERMS aplicables a la mercancía, en este caso, al almacenamiento en el puerto y reexpedición terrestre hasta el destino.
- Recibe las mercancías y las pone a disposición del cliente o del transportista terrestre, en su caso.
- Elabora los procedimientos e instrucciones necesarias para las operaciones del transporte de mercancías, y realiza su seguimiento y gestión:
- Informa al cliente de las condiciones de transporte.
- Prepara el aviso de llegada del buque con las mercancías y lo notifica al cliente.
- Tramita para el cliente los avisos de envío de la mercancía a destino.
- Liquida los gastos del transporte conforme a los INCOTERMS aplicables.
- Despacha las Aduanas (elabora los documentos de declaración y paga las tasas aduaneras).
- Coordina la retirada de la mercancía con Aduanas, transportistas y cliente.
- Ordena la facturación de los servicios prestados.
- Controla el tráfico de las mercancías para satisfacer las condiciones acordadas con los clientes y supervisa el cumplimiento de las condiciones (INCOTERMS) de transporte establecidas. Resuelve las incidencias que puedan producirse, informando, en su caso, al cliente.
- Realiza el control de calidad de la recepción de los productos con el apoyo del personal a su cargo, que verifica el estado de las mercancías.
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