Els/les arxivistes de registres mèdics organitzen, mantenen actualitzats i arxiven els registres dels pacients perquè estiguin disponibles per al personal mèdic. Transmeten la informació mèdica dels registres en paper d'un/a pacient a una plantilla electrònica.

Tasques

Les tasques inclouen -
(a) Planificar, desenvolupar, mantenir i fer anar una varietat d'índexs de registres de salut i sistemes d'emmagatzematge i recuperació a fi de recopilar, classificar, emmagatzemar i analitzar informació;
(b) Transcriure, compilar i processar registres mèdics del pacient, documents d'ingrés i alta i altres informes mèdics en sistemes de manteniment de registres per proporcionar dades per al seguiment i la derivació de pacients, el monitoratge epidemiològic, la recerca, la facturació, el control de costos i la millora de l'atenció;
(c) Revisar els registres per comprovar-ne la integritat, exactitud i conformitat amb les regulacions;
(d) Traduir les descripcions narratives i la informació numèrica dels registres mèdics i altres documents sobre lliurament de serveis de salut en codis associats amb sistemes de classificació estàndard;
(e) Protegir la seguretat dels registres mèdics per garantir la confidencialitat i divulgar la informació a persones i agències autoritzades d'acord amb les regulacions;
(f) Supervisar els/les treballadors/res administratius/ives i de suport involucrats en el manteniment dels registres mèdics.