Els/les gestors/res d'esdeveniments planifiquen i supervisen esdeveniments com ara festivals, conferències, cerimònies, esdeveniments culturals, exposicions, festes formals, concerts o convencions. Organitzen totes les etapes dels esdeveniments, planificant els espais, el personal, els proveïdors, els mitjans de comunicació, les assegurances, i tot dins dels límits pressupostaris i de temps assignats. Els/les gestors/res d'esdeveniments asseguren que es compleixin les obligacions legals i es satisfacin les expectatives del públic objectiu. Treballen conjuntament amb l'equip de màrqueting per promocionar l'esdeveniment, buscar nous clients i recollir comentaris constructius després dels esdeveniments.

Tasques

Les tasques inclouen -
(a) Promoure conferències, convencions i fires a possibles clients;
(b) Respondre a consultes sobre els serveis oferts i els costos de lloguer de sales i equipaments, càtering i serveis relacionats;
(c) Reunir-se amb clients per discutir les seves necessitats i descriure les opcions de paquets per satisfer aquestes necessitats;
(d) Organitzar i coordinar serveis com ara instal·lacions per a conferències, càtering, senyalització, exposicions, equipament audiovisual i informàtic, allotjament, transport i esdeveniments socials, per als participants, i acords logístics per als presentadors;
(e) Organitzar la inscripció dels participants;
(f) Negociar el tipus i els costos dels serveis que s'ofereixen dins del pressupost;
(g) Supervisar el treball dels/les contractistes i informar sobre variacions en les ordres de treball.