Els/les distribuïdors/res de pilots de vaixell coordinen els vaixells que entren o surten del port. Elaboren ordres que mostren el nom del vaixell, el moll, la companyia de remolcadors i l'hora d'arribada o sortida, i notifiquen al pilot marítim l'assignació. Obtenen els rebuts de pilotatge del pilot en tornar del vaixell. Els/les distribuïdors/res de pilots de vaixell també registren els càrrecs en rebre'ls, fent servir el llibre de tarifes com a guia, compilen informes d'activitats, com ara el nombre de vaixells pilotats i els càrrecs realitzats, i mantenen registres dels vaixells que entren al port, indicant-hi el propietari, el nom del vaixell, el tonatge de desplaçament, l'agent i el país de registre.

Tasques

Les tasques inclouen -
(a) Mantenir registres dels aspectes operacionals i coordinar els horaris del transport de passatgers i mercaderies;
(b) Dirigir les rutes dels trens dins d'una divisió o zona d'un sistema ferroviari i mantenir els registres relacionats;
(c) Dirigir, controlar i mantenir registres de la manipulació de mercaderies en un pati ferroviari;
(d) Coordinar i mantenir registres d'activitats operacionals relacionades amb el transport per carretera, com l'assignació i programació de vehicles i conductors, la càrrega i descàrrega de vehicles i l'emmagatzematge de mercaderies en trànsit;
(e) Coordinar i mantenir registres de les activitats operacionals relacionades amb el transport aeri de passatgers i mercaderies, com ara llistes de passatgers i manifests de mercaderies;
(f) Preparar informes per a la direcció.