Els/les responsables de gestió documental s'asseguren que els documents necessaris per al funcionament i les operacions diàries de la seva organització es registrin, classifiquin i arxivin correctament i estiguin disponibles per als diferents serveis o per al públic que els sol·liciti. Supervisen la implementació dels procediments interns i promouen pràctiques adequades de gestió documental dins de l'organització, proporcionant formació a altres empleats sobre els procediments de gestió documental. Es poden encarregar de sistemes de gestió de registres electrònics (erms), sistemes de gestió de documents electrònics (edms) i sistemes de gestió d'arxius (ams) i oferir suport en la definició dels requisits tècnics relacionats.

Tasques

En aquests casos, les tasques inclourien -
(a) Proporcionar la direcció i la gestió generals per a un servei, instal·lació, organització o centre;
(b) Desenvolupar, implementar i supervisar procediments, polítiques i estàndards per al personal;
(c) Dirigir, supervisar i avaluar les activitats laborals del personal professional tècnic, administratiu, de servei, de manteniment i altres;
(d) Monitorar i avaluar els recursos dedicats a la prestació de serveis;
(e) Controlar les operacions administratives, com la planificació pressupostària, la preparació d'informes i les despeses en subministraments, equips i serveis;
(f) Planificar, dirigir i coordinar la prestació de serveis;
(g) Coordinar la cooperació amb altres agències de prestació de serveis en els mateixos àmbits o relacionats;
(h) Gestionar els pressupostos, controlar la despesa i assegurar l'ús eficient dels recursos;
(i) Supervisar la selecció, la formació i el rendiment del personal.