Catàleg d'ocupacions - Treball
Cataleg D ocupacions capçalera
Ruta de navegació
Catàleg d’ocupacions
Ocupacions
Auxiliar administratiu/va
Administrador/a d'oficina Assistent/a administratiu/iva Assistent/a administratiu/iva executiu/iva Assistent/a de comunicacions Auxiliar administratiu/iva Auxiliar d'oficina administrativa Empleat/ada d'oficina Empleat/ada d'oficina general Treballador/a d'oficina administrativa
Els/les assistents/tes administratius/ves proporcionen suport administratiu i d'oficina als supervisors. Efectuen una varietat de tasques, com ara contestar trucades telefòniques, rebre i dirigir visitants, fer comandes de material d'oficina, mantenir les instal·lacions de l'oficina funcionant correctament i assegurar-se que l'equip i els dispositius funcionin adequadament.
Tasques
Les tasques inclouen -
(a) Redactar correspondència administrativa i actes;
(b) Obtenir, proposar i controlar terminis i dates de seguiment;
(c) Filtrar sol·licituds de reunions, i programar i organitzar reunions i viatges;
(d) Ajudar en la preparació de pressupostos, control de despeses, redacció de contractes i comandes de compra o adquisició;
(e) Coordinar amb altres empleats/ades una sèrie de qüestions relacionades amb les operacions de l'organització;
(f) Redactar i respondre cartes de negocis o tècniques i altra correspondència similar;
(g) Preparar informes textuals dels procediments en assemblees legislatives, tribunals de justícia o altres llocs utilitzant taquigrafia o equips d'oficina especialitzats.
(h) Supervisar el treball dels treballadors/res de suport administratiu.
Coneixements
- Comptabilitat i impostos
- Habilitats laborals
- Literatura i lingüística
Competències tècniques
- Realitzar tasques administratives i de secretariat generals
- Planificar esdeveniments i programes
- Col·laborar i coordinar
- Comunicar-se amb companys i clients
- Realitzar transaccions financeres
Competències digitals
- Utilitzar eines digitals per a la col·laboració i la productivitat
- Gestionar, recopilar i emmagatzemar dades digitals
Competències personals
- Treballar eficientment
- Comunicar
- Processar informació, idees i conceptes
Grups professionals de l'ocupació
Tècnics/ques i professionals de nivell mitjà
Professionals associats/ades de negocis i administració
Secretaris/àries administratius/ves i especialitzats/ades
Secretaris/àries administratius/ves i executius/ves
Altres ocupacions del grup professional
Vols conèixer la demanda d'aquesta ocupació al mercat?
Contractes i persones demandants en el darrer any al Barcelonès
Secretaris/àries administratius/ves i executius/ves
4.637
Nombre de contractes al Barcelonès
36,73%
Percentatge Contractes Catalunya
-4,45% Variació Interanual Contractes Barcelonès
48,37%
Contractes indefinits sobre total de contractes al Barcelonès
26,78%
Contractes a temps parcial
1,30% Índex de rotació
3.577
Mitjana Demandants Barcelonès
3%
Variació Interanual Demandants Barcelonès
Font dades: Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya
El mercat per aquest perfil està contractant:
Contractes al Barcelonès el darrer any per sexe i edat
Contractes segons sexe al Barcelonès
Professionals associats/ades de negocis i administració
61%
39%
Font dades: Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya
Contractes segons grups d’edat
Professionals associats/ades de negocis i administració
Font dades: Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya
Quines vacants es publiquen en la família professional?
Vacants publicades per família professional i tipologia de contracte al Barcelonès en el darrer any.
Secretaris/àries administratius/ves i especialitzats/ades
| Ocupació | Vacants | Contractes permanents |
|---|
Font de dades: Dades generades a partir de l`anàlisi de dades de Lightcast i l'Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya.
Quina experiència es demana a les vacants? Quins sectors busquen aquesta ocupació?
Secretaris/àries administratius/ves i executius/ves
Font de dades: Elaboració pròpia a partir de les dades de les vacants extretes per Lightcast.
Les vacants que es publiquen són per a treballar a:
Vacants publicades en l'ocupació per comarques
Font de dades: Elaboració pròpia a partir de les dades de les vacants extretes per Lightcast.
Ocupacions que comparteixen coneixements i competències
Aquest servei utilitza la classificació ESCO de la Comissió Europea
