Los/as asistentes de departamento de ventas realizan diversas tareas generales de apoyo a la venta, como el apoyo a la elaboración de planes de ventas, la gestión de las actividades administrativas del personal de ventas, la verificación de las facturas de los clientes y otros documentos o registros contables, la recopilación de datos y la elaboración de informes para otros departamentos de la empresa.

Tareas

Las tareas incluyen -
(a) Verificar cifras, registros y documentos para su correcta entrada, precisión matemática y códigos adecuados;
(b) Operar computadoras programadas con software de contabilidad para registrar, almacenar y analizar información;
(c) Clasificar, registrar y resumir datos numéricos y financieros para compilar y mantener registros financieros, utilizando diarios y mayores o computadoras;
(d) Calcular, preparar y emitir facturas, estados de cuenta y otros estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
(e) Compilar informes y tablas estadísticos, financieros, contables o de auditoría relacionados con asuntos como recibos de efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, y ganancias y pérdidas.