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Catálogo de ocupaciones

Ocupacions

Empleado/a de oficina

Últimos datos disponibles: diciembre 2025 (incluye datos acumulados de los últimos 12 meses)

Otras denominaciones:
Administrativo/a Empleado/a administrativo/a Empleado/a de oficina

Los/as administrativos/as son responsables de ejecutar tareas de oficina y administrativas en un contexto de empresa y prestan apoyo para las operaciones empresariales dentro de un departamento. Prestan asistencia a todo el personal administrativo, a los secretarios y a los asistentes al clasificar el correo, cumplimentar formularios y documentos, responder al teléfono, saludar a los clientes y programar reuniones.

Tareas

Las tareas incluyen -
(a) Registrar, preparar, clasificar y archivar información;
(b) Clasificar, abrir y enviar correo;
(c) Fotocopiar y enviar por fax documentos;
(d) Preparar informes y correspondencia de naturaleza rutinaria;
(e) Registrar la entrega de equipos al personal;
(f) Responder a consultas telefónicas o electrónicas o remitirlas a la persona adecuada;
(g) Verificar cifras, preparar facturas y registrar detalles de transacciones financieras realizadas;
(h) Transcribir información en computadoras, y revisar y corregir copias.

Conocimientos

  • Habilidades laborales
  • Contabilidad y fiscalidad
  • Diseño y administración de bases de datos y redes
  • Literatura y lingüística
  • Biblioteconomía, información y estudios archivísticos

Competencias técnicas

  • Realizar tareas administrativas y de oficina generales
  • Comunicarse con colegas y clientes
  • Planificar eventos y programas
  • Ingresar y transformar información
  • Mantenimiento de registros operativos

Competencias digitales

  • Gestión, recopilación y almacenamiento de datos digitales
  • Usar herramientas digitales para colaboración y productividad

Competencias personales

  • Trabajar eficientemente
  • Procesar información, ideas y conceptos
  • Seguir un código ético de conducta

Grupos profesionales de la ocupación

Personal de apoyo administrativo

Oficinistas

Oficinistas generales

Oficinistas generales

Formación relacionada

Ciclos formativos
  • Gestión administrativa CFGM
Certificados de profesionalidad
  • Actividades de gestión administrativa CP2
  • Actividades administrativas en la relación con el cliente CP2

Leyenda por nivel de formación:

Grado Universitario y Máster Universitario
CFGS: Ciclos Formativos de Grado Superior, CFGM: Ciclos Formativos de Grado Medio, CFGB: Ciclos Formativos de Grado Básico
Certificados de profesionalidad 1, 2 o 3

¿Quieres saber cuál es la contratación de esta ocupación en el mercado?

Contratos y personas demandantes en el último año en el Barcelonés

Oficinistas generales

15.889

Número de contratos en el Barcelonés

42,50%

Porcentaje de contratos en Cataluña

4,30% Variación interanual de contratos en el Barcelonés

62,86%

Contratos indefinidos sobre el total de contratos en el Barcelonés

21,69%

Contratos a tiempo parcial

1,22% Índice de rotación

12.669

Media de demandantes en el Barcelonés

0%

Variación interanual de demandantes en el Barcelonés

Fuente de datos: Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Catalunya

El mercado para este perfil está contratando

Contratos en el Barcelonés durante el último año por sexo y edad

Contratos según sexo en el Barcelonés.

Oficinistas

36%

64%

Hombres
Mujeres

Fuente de datos: Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Catalunya

Contratos según grupos de edad.

Oficinistas

Fuente de datos: Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Catalunya

¿Qué vacantes se publican en la familia profesional?

Vacantes publicadas por familia profesional y tipología de contrato en el Barcelonés en el último año .

Oficinistas generales

Ocupación Vacantes Contratos permanentes

Fuente de datos: Datos generados a partir del análisis de datos de Lightcast y el Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Cataluña.

¿Qué experiencia se pide en las vacantes? ¿Qué sectores buscan esta ocupación?

Oficinistas generales

Sin experiencia
9%
Menos de 1 año
39%
Entre 1 y 2 años
9%
Entre 2 y 4 años
22%
Entre 4 y 8 años
2%
Más de 8 años
19%
Actividades administrativas y servicios auxiliares
29%
Actividades profesionales, científicas y técnicas
14%
Administración Pública y defensa; Seguridad Social obligatoria
12%
Industria manufacturera
8%
Otros servicios
7%
Otros
30%

Fuente de datos: Elaboración propia a partir de los datos de las vacantes extraídas por Lightcast.

Las vacantes que se publican son para trabajar en:

Vacantes publicadas en la ocupación por comarcas

Fuente de datos: Elaboración propia a partir de los datos de las vacantes extraídas por Lightcast.