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Catálogo de ocupaciones

Ocupacions

Asistente de organización de eventos

Últimos datos disponibles: diciembre 2025 (incluye datos acumulados de los últimos 12 meses)

Otras denominaciones:
Coordinadora de eventos Especialista en logística de eventos Organizador/a de eventos Técnico/a en organización de ferias y eventos

Los/as asistentes de organización de eventos aplican y siguen planes detallados por los organizadores de conferencias y eventos. Están especializados en una parte de la planificación o bien en la coordinación de los servicios de catering, el transporte o las instalaciones.

Tareas

Las tareas incluyen -
(a) Promover conferencias, convenciones y ferias a posibles clientes;
(b) Responder a consultas sobre los servicios ofrecidos y los costos de alquiler de salas y equipos, catering y servicios relacionados;
(c) Reunirse con los/as clientes para discutir sus necesidades y describir opciones de paquetes para satisfacer estas necesidades;
(d) Organizar y coordinar servicios, como instalaciones de conferencias, catering, señalización, displays, equipos audiovisuales y de computación, alojamiento, transporte y eventos sociales, para los/as participantes, arreglos logísticos para los presentadores/as;
(e) Organizar la inscripción de los/as participantes;
(f) Negociar el tipo y costos de los servicios a ser proporcionados dentro del presupuesto;
(g) Supervisar el trabajo de contratistas e informar sobre variaciones en las órdenes de trabajo.

Conocimientos

  • Gestión y administración

Competencias técnicas

  • Planificar eventos y programas
  • Colaborar y establecer relaciones
  • Promover productos, servicios o programas
  • Crear diseños o actuaciones artísticas
  • Realizar tareas administrativas y de oficina generales

Competencias digitales

No se han encontrado competencias o conocimientos de la ocupación. Solo se muestran competencias y conocimientos de una ocupación si son relevantes y solicitados por las empresas en sus ofertas.

Competencias personales

  • Adoptar un enfoque proactivo
  • Trabajar eficientemente
  • Comunicar

Grupos profesionales de la ocupación

Técnicos/as y profesionales de nivel medio

Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas

Agentes de servicios comerciales

Organizadores/as de conferencias y eventos

Otras ocupaciones del grupo profesional

Formación relacionada

Formación universitaria
  • Publicidad y relaciones públicas Grado
  • Administración y dirección de empresas Grado
  • Marketing e investigación de mercados Grado
Ciclos formativos
  • Agencias de viajes y gestión de eventos CFGS
Certificados de profesionalidad
  • Gestión de marketing y comunicación CP3

Leyenda por nivel de formación:

Grado Universitario y Máster Universitario
CFGS: Ciclos Formativos de Grado Superior, CFGM: Ciclos Formativos de Grado Medio, CFGB: Ciclos Formativos de Grado Básico
Certificados de profesionalidad 1, 2 o 3

¿Quieres saber cuál es la contratación de esta ocupación en el mercado?

Contratos y personas demandantes en el último año en el Barcelonés

Organizadores/as de conferencias y eventos

701

Número de contratos en el Barcelonés

75,95%

Porcentaje de contratos en Cataluña

42,19% Variación interanual de contratos en el Barcelonés

26,25%

Contratos indefinidos sobre el total de contratos en el Barcelonés

34,95%

Contratos a tiempo parcial

1,53% Índice de rotación

615

Media de demandantes en el Barcelonés

6%

Variación interanual de demandantes en el Barcelonés

Fuente de datos: Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Catalunya

El mercado para este perfil está contratando

Contratos en el Barcelonés durante el último año por sexo y edad

Contratos según sexo en el Barcelonés.

Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas

61%

39%

Hombres
Mujeres

Fuente de datos: Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Catalunya

Contratos según grupos de edad.

Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas

Fuente de datos: Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Catalunya

¿Qué vacantes se publican en la familia profesional?

Vacantes publicadas por familia profesional y tipología de contrato en el Barcelonés en el último año .

Agentes de servicios comerciales

Ocupación Vacantes Contratos permanentes

Fuente de datos: Datos generados a partir del análisis de datos de Lightcast y el Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Cataluña.

¿Qué experiencia se pide en las vacantes? ¿Qué sectores buscan esta ocupación?

Organizadores/as de conferencias y eventos

Sin experiencia
3%
Menos de 1 año
42%
Entre 1 y 2 años
10%
Entre 2 y 4 años
22%
Entre 4 y 8 años
9%
Más de 8 años
14%
Actividades profesionales, científicas y técnicas
19%
Actividades administrativas y servicios auxiliares
13%
Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos de motor y motocicletas
12%
Actividades artísticas, recreativas y de entretenimiento
12%
Industria manufacturera
12%
Otros
32%

Fuente de datos: Elaboración propia a partir de los datos de las vacantes extraídas por Lightcast.

Las vacantes que se publican son para trabajar en:

Vacantes publicadas en la ocupación por comarcas

Fuente de datos: Elaboración propia a partir de los datos de las vacantes extraídas por Lightcast.