Catàleg d'ocupacions - Treball
Cataleg D ocupacions capçalera
Ruta de navegació
Catàleg d’ocupacions
Ocupacions
Empleat/ada d'oficina
Auxiliar administratiu/iva Auxiliar d'oficina Auxiliar de correspondència
Els/les empleats/ades d'oficina són responsables de fer tasques administratives i de secretaria en un entorn d'oficina i de donar suport a les operacions comercials d'un departament. Presten ajuda a tot el personal administratiu, secretaries i assistents classificant la correspondència, arxivant formularis i documents, contestant al telèfon, saludant els clients i programant reunions.
Tasques
Les tasques inclouen -
(a) Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació;
(b) Classificar, obrir i enviar correu;
(c) Fotocopiar documents i enviar-los per fax;
(d) Preparar informes i correspondència de naturalesa rutinària;
(e) Registrar l'entrega d'equips al personal;
(f) Respondre a consultes telefòniques o electròniques o derivar-les a la persona adequada;
(g) Comprovar xifres, preparar factures i registrar detalls de transaccions financeres dutes a terme;
(h) Transcriure informació a ordinadors, i revisar i corregir còpies.
Coneixements
- Habilitats laborals
- Comptabilitat i impostos
- Disseny i administració de bases de dades i xarxes
- Literatura i lingüística
- Biblioteconomia, informació i estudis arxivístics
Competències tècniques
- Realitzar tasques administratives i de secretariat generals
- Comunicar-se amb companys i clients
- Planificar esdeveniments i programes
- Introduir i transformar informació
- Mantenir registres operatius
Competències digitals
- Gestionar, recopilar i emmagatzemar dades digitals
- Utilitzar eines digitals per a la col·laboració i la productivitat
Competències personals
- Treballar eficientment
- Processar informació, idees i conceptes
- Seguir un codi ètic de conducta
Grups professionals de l'ocupació
Personal de suport administratiu
Empleats/ades generals i d'oficina
Auxiliars d'oficina generals
Auxiliars d'oficina generals
Vols conèixer la demanda d'aquesta ocupació al mercat?
Contractes i persones demandants en el darrer any al Barcelonès
Auxiliars d'oficina generals
15.234
Nombre de contractes al Barcelonès
42,51%
Percentatge Contractes Catalunya
,16% Variació Interanual Contractes Barcelonès
69,23%
Contractes indefinits sobre total de contractes al Barcelonès
22,44%
Contractes a temps parcial
1,12% Índex de rotació
12.677
Mitjana Demandants Barcelonès
0%
Variació Interanual Demandants Barcelonès
Font dades: Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya
El mercat per aquest perfil està contractant:
Contractes al Barcelonès el darrer any per sexe i edat
Contractes segons sexe al Barcelonès
Empleats/ades generals i d'oficina
37%
63%
Font dades: Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya
Contractes segons grups d’edat
Empleats/ades generals i d'oficina
Font dades: Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya
Quines vacants es publiquen en la família professional?
Vacants publicades per família professional i tipologia de contracte al Barcelonès en el darrer any.
Auxiliars d'oficina generals
| Ocupació | Vacants | Contractes permanents |
|---|
Font de dades: Dades generades a partir de l`anàlisi de dades de Lightcast i l'Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya.
Quina experiència es demana a les vacants? Quins sectors busquen aquesta ocupació?
Auxiliars d'oficina generals
Font de dades: Elaboració pròpia a partir de les dades de les vacants extretes per Lightcast.
Les vacants que es publiquen són per a treballar a:
Vacants publicades en l'ocupació per comarques
Font de dades: Elaboració pròpia a partir de les dades de les vacants extretes per Lightcast.
Ocupacions que comparteixen coneixements i competències
Aquest servei utilitza la classificació ESCO de la Comissió Europea
