Cataleg D ocupacions capçalera

Ruta de navegació

Catàleg d’ocupacions

Ocupacions

Assistent de gerència

Últimes dades disponibles: desembre 2024 (inclou dades acumulades dels últims 12 mesos)

Altres denominacions:
Administrador/a d'oficina Ajudant/a de direcció Assistent/a d'oficina Assistent/a de direcció Assistent/a de projectes Subdirector/a

Els/les assistents de gestió duen a terme diversos tipus de tasques, generalment sota supervisió general. S'encarreguen de tasques administratives i donen suport als/les directius/ives per garantir el bon funcionament de tot el departament.

Tasques

Les tasques inclouen -
(a) Redactar correspondència administrativa i actes;
(b) Obtenir, proposar i controlar terminis i dates de seguiment;
(c) Filtrar sol·licituds de reunions, i programar i organitzar reunions i viatges;
(d) Ajudar en la preparació de pressupostos, control de despeses, redacció de contractes i comandes de compra o adquisició;
(e) Coordinar amb altres empleats/ades una sèrie de qüestions relacionades amb les operacions de l'organització;
(f) Redactar i respondre cartes de negocis o tècniques i altra correspondència similar;
(g) Preparar informes textuals dels procediments en assemblees legislatives, tribunals de justícia o altres llocs utilitzant taquigrafia o equips d'oficina especialitzats.
(h) Supervisar el treball dels treballadors/res de suport administratiu.

Coneixements

  • Màrqueting i publicitat
  • Gestió i administració
  • Venda a l'engròs i al detall
  • Comptabilitat i impostos
  • Habilitats laborals

Competències tècniques

  • Realitzar tasques administratives i de secretariat generals
  • Planificar esdeveniments i programes
  • Comunicar-se amb companys i clients
  • Col·laborar i coordinar
  • Escriure tècnicament o acadèmicament

Competències digitals

  • Gestionar, recopilar i emmagatzemar dades digitals
  • Analitzar i avaluar informació i dades

Competències personals

  • Comunicar
  • Col·laborar en equips i xarxes
  • Donar suport als altres

Grups professionals de l'ocupació

Tècnics/ques i professionals de nivell mitjà

Professionals associats/ades de negocis i administració

Secretaris/àries administratius/ves i especialitzats/ades

Secretaris/àries administratius/ves i executius/ves

Altres ocupacions del grup professional

Vols conèixer la demanda d'aquesta ocupació al mercat?

Contractes i persones demandants en el darrer any al Barcelonès

Secretaris/àries administratius/ves i executius/ves

4.637

Nombre de contractes al Barcelonès

36,73%

Percentatge Contractes Catalunya

-4,45% Variació Interanual Contractes Barcelonès

48,37%

Contractes indefinits sobre total de contractes al Barcelonès

26,78%

Contractes a temps parcial

1,30% Índex de rotació

3.577

Mitjana Demandants Barcelonès

3%

Variació Interanual Demandants Barcelonès

Font dades: Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya

El mercat per aquest perfil està contractant:

Contractes al Barcelonès el darrer any per sexe i edat

Contractes segons sexe al Barcelonès

Professionals associats/ades de negocis i administració

61%

39%

Homes
Dones

Font dades: Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya

Contractes segons grups d’edat

Professionals associats/ades de negocis i administració

Font dades: Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya

Quines vacants es publiquen en la família professional?

Vacants publicades per família professional i tipologia de contracte al Barcelonès en el darrer any.

Secretaris/àries administratius/ves i especialitzats/ades

Ocupació Vacants Contractes permanents

Font de dades: Dades generades a partir de l`anàlisi de dades de Lightcast i l'Observatori del Treball i Model Productiu de la Generalitat de Catalunya.

Quina experiència es demana a les vacants? Quins sectors busquen aquesta ocupació?

Secretaris/àries administratius/ves i executius/ves

Sense experiència
8%
Menys d'1 any
28%
Entre 1 i 2 anys
20%
Entre 2 i 4 anys
27%
Entre 4 i 8 anys
4%
Més de 8 anys
13%
Activitats administratives i serveis auxiliars
35%
Activitats professionals, científiques i tècniques
17%
Administració pública, Defensa i Seguretat Social obligatòria
9%
Informació i comunicacions
9%
Educació
8%
Altres
22%

Font de dades: Elaboració pròpia a partir de les dades de les vacants extretes per Lightcast.

Les vacants que es publiquen són per a treballar a:

Vacants publicades en l'ocupació per comarques

Font de dades: Elaboració pròpia a partir de les dades de les vacants extretes per Lightcast.