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Catálogo de ocupaciones

Ocupacions

Auxiliar administrativo/a

Últimos datos disponibles: marzo 2025 (incluye datos acumulados de los últimos 12 meses)

Otras denominaciones:
Asistente administrativo/a Asistente de dirección y administrativo/a Auxiliar administrativo/a Empleado/a administrativo/a Técnico/a administrativo/a

Los/as empleados/as administrativos/as realizan tareas administrativas y de oficina para los supervisores. Realizan una serie de tareas, como responder a llamadas telefónicas, recibir y orientar a los visitantes, pedir material de oficina, mantener un funcionamiento sin trabas en los locales de oficina y garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y dispositivos.

Tareas

Las tareas incluyen -
(a) Redactar correspondencia administrativa y actas;
(b) Obtener, proponer y monitorear plazos y fechas de seguimiento;
(c) Filtrar solicitudes de reuniones, y programar y organizar reuniones y arreglos de viaje;
(d) Ayudar en la preparación de presupuestos, monitoreo de gastos, redacción de contratos y órdenes de compra o adquisición;
(e) Comunicarse con otros empleados/as sobre una variedad de asuntos relacionados con las operaciones de la organización;
(f) Escribir y responder cartas comerciales o técnicas y otra correspondencia similar;
(g) Preparar informes textuales de procedimientos en asambleas legislativas, tribunales de justicia u otros lugares utilizando taquigrafía o equipos de oficina especializados.
(h) Supervisar el trabajo de trabajadores/as de apoyo administrativo.

Conocimientos

  • Contabilidad y fiscalidad
  • Habilidades laborales
  • Literatura y lingüística

Competencias técnicas

  • Realizar tareas administrativas y de oficina generales
  • Planificar eventos y programas
  • Colaborar y establecer relaciones
  • Comunicarse con colegas y clientes
  • Realización de transacciones financieras

Competencias digitales

  • Usar herramientas digitales para colaboración y productividad
  • Gestión, recopilación y almacenamiento de datos digitales

Competencias personales

  • Trabajar eficientemente
  • Comunicar
  • Procesar información, ideas y conceptos

Grupos profesionales de la ocupación

Técnicos/as y profesionales de nivel medio

Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas

Secretarios/as administrativos/as y especializados/as

Secretarios/as administrativos/as y ejecutivos/as

Otras ocupaciones del grupo profesional

¿Quieres saber cuál es la contratación de esta ocupación en el mercado?

Contratos y personas demandantes en el último año en el Barcelonés

Secretarios/as administrativos/as y ejecutivos/as

4.647

Número de contratos en el Barcelonés

36,27%

Porcentaje de contratos en Cataluña

-2,84% Variación interanual de contratos en el Barcelonés

46,44%

Contratos indefinidos sobre el total de contratos en el Barcelonés

26,12%

Contratos a tiempo parcial

1,33% Índice de rotación

3.617

Media de demandantes en el Barcelonés

3%

Variación interanual de demandantes en el Barcelonés

Fuente de datos: Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Catalunya

El mercado para este perfil está contratando

Contratos en el Barcelonés durante el último año por sexo y edad

Contratos según sexo en el Barcelonés.

Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas

61%

39%

Hombres
Mujeres

Fuente de datos: Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Catalunya

Contratos según grupos de edad.

Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas

Fuente de datos: Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Catalunya

¿Qué vacantes se publican en la familia profesional?

Vacantes publicadas por familia profesional y tipología de contrato en el Barcelonés en el último año .

Secretarios/as administrativos/as y especializados/as

Ocupación Vacantes Contratos permanentes

Fuente de datos: Datos generados a partir del análisis de datos de Lightcast y el Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Cataluña.

¿Qué experiencia se pide en las vacantes? ¿Qué sectores buscan esta ocupación?

Secretarios/as administrativos/as y ejecutivos/as

Sin experiencia
8%
Menos de 1 año
28%
Entre 1 y 2 años
19%
Entre 2 y 4 años
27%
Entre 4 y 8 años
5%
Más de 8 años
13%
Actividades administrativas y servicios auxiliares
35%
Actividades profesionales, científicas y técnicas
16%
Información y comunicaciones
9%
Educación
9%
Administración Pública y defensa; Seguridad Social obligatoria
8%
Otros
23%

Fuente de datos: Elaboración propia a partir de los datos de las vacantes extraídas por Lightcast.

Las vacantes que se publican son para trabajar en:

Vacantes publicadas en la ocupación por comarcas

Fuente de datos: Elaboración propia a partir de los datos de las vacantes extraídas por Lightcast.