Los/as administrativos/as de nóminas gestionan las fichas horarias y las nóminas de los empleados. Se aseguran de que la información sea correcta. Los empleados de nóminas controlan las horas extraordinarias, los días de enfermedad y las vacaciones. Distribuyen las nóminas.

Tareas

Las tareas incluyen -
(a) Mantener registros de asistencia de empleados/as, permisos y horas extras para calcular el salario y los beneficios, utilizando sistemas manuales o informatizados;
(b) Preparar y verificar declaraciones de ingresos para empleados/as, indicando salarios brutos y netos y deducciones como impuestos, cuotas sindicales, embargos y planes de seguros y pensiones;
(c) Preparar pagos a empleados/as y pagos de beneficios por cheque o transferencia electrónica;
(d) Revisar hojas de tiempo, gráficos de trabajo, cálculos de salarios y otra información para detectar y conciliar discrepancias de nómina;
(e) Verificar la asistencia, las horas trabajadas y los ajustes salariales, y registrar la información en los registros designados.