Catálogo de ocupaciones - Empleo
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Catálogo de ocupaciones
Ocupacions
Secretario/a
Recepcionista Secretario/a de centro docente
Los/as secretarios/as desempeñan una serie de tareas administrativas para facilitar el buen funcionamiento de una organización. Responden a llamadas telefónicas, redactan y envían correos electrónicos, mantienen agendas, organizan citas, toman mensajes, archivan documentos, organizan reuniones y prestan apoyo en ellas, y gestionan bases de datos.
Tareas
Las tareas incluyen -
(a) Verificar, formatear y transcribir correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores escritos para que cumplan con los estándares de la oficina, utilizando máquina de escribir, computadora personal u otro equipo de procesamiento de texto;
(b) Utilizar varios paquetes de software informático, incluidas hojas de cálculo, para brindar apoyo administrativo;
(c) Ocuparse de la correspondencia entrante o saliente;
(d) Escanear, registrar y distribuir correo, correspondencia y documentos;
(e) Filtrar solicitudes de reuniones o citas y ayudar a organizar reuniones;
(f) Registrar y controlar las licencias y otros derechos de los miembros del personal;
(g) Organizar y supervisar sistemas de archivo;
(h) Ocuparse de la correspondencia rutinaria por iniciativa propia.
Conocimientos
- Contabilidad y fiscalidad
- Habilidades laborales
- Derecho
- Gestión y administración
Competencias técnicas
- Realizar tareas administrativas y de oficina generales
- Escritura técnica o académica
- Colaborar y establecer relaciones
- Realización de transacciones financieras
- Gestión de presupuestos o finanzas
Competencias digitales
- Gestión, recopilación y almacenamiento de datos digitales
- Usar herramientas digitales para colaboración y productividad
- Usar software de procesamiento de texto, publicación y presentación
Competencias personales
- Trabajar eficientemente
- Comunicar
- Procesar información, ideas y conceptos
Grupos profesionales de la ocupación
Personal de apoyo administrativo
Oficinistas
Secretarios/as (general)
Secretarios/as (general)
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Contratos y personas demandantes en el último año en el Barcelonés
Secretarios/as (general)
15.234
Número de contratos en el Barcelonés
42,51%
Porcentaje de contratos en Cataluña
,16% Variación interanual de contratos en el Barcelonés
69,23%
Contratos indefinidos sobre el total de contratos en el Barcelonés
22,44%
Contratos a tiempo parcial
1,12% Índice de rotación
12.677
Media de demandantes en el Barcelonés
0%
Variación interanual de demandantes en el Barcelonés
Fuente de datos: Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Catalunya
El mercado para este perfil está contratando
Contratos en el Barcelonés durante el último a�o por sexo y edad
Contratos según sexo en el Barcelonés.
Oficinistas
37%
63%
Fuente de datos: Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Catalunya
Contratos según grupos de edad.
Oficinistas
Fuente de datos: Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Catalunya
¿Qué vacantes se publican en la familia profesional?
Vacantes publicadas por familia profesional y tipología de contrato en el Barcelonés en el último año .
Secretarios/as (general)
| Ocupación | Vacantes | Contratos permanentes |
|---|
Fuente de datos: Datos generados a partir del análisis de datos de Lightcast y el Observatorio del Trabajo y Modelo Productivo de la Generalitat de Cataluña.
¿Qué experiencia se pide en las vacantes? ¿Qué sectores buscan esta ocupación?
Secretarios/as (general)
Fuente de datos: Elaboración propia a partir de los datos de las vacantes extraídas por Lightcast.
Las vacantes que se publican son para trabajar en:
Vacantes publicadas en la ocupación por comarcas
Fuente de datos: Elaboración propia a partir de los datos de las vacantes extraídas por Lightcast.
Ocupaciones que comparten conocimientos y competencias
Este servicio utiliza la clasificación ESCO de la Comisión Europea
