Los/as secretarios/as desempeñan una serie de tareas administrativas para facilitar el buen funcionamiento de una organización. Responden a llamadas telefónicas, redactan y envían correos electrónicos, mantienen agendas, organizan citas, toman mensajes, archivan documentos, organizan reuniones y prestan apoyo en ellas, y gestionan bases de datos.

Tareas

Las tareas incluyen -
(a) Verificar, formatear y transcribir correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores escritos para que cumplan con los estándares de la oficina, utilizando máquina de escribir, computadora personal u otro equipo de procesamiento de texto;
(b) Utilizar varios paquetes de software informático, incluidas hojas de cálculo, para brindar apoyo administrativo;
(c) Ocuparse de la correspondencia entrante o saliente;
(d) Escanear, registrar y distribuir correo, correspondencia y documentos;
(e) Filtrar solicitudes de reuniones o citas y ayudar a organizar reuniones;
(f) Registrar y controlar las licencias y otros derechos de los miembros del personal;
(g) Organizar y supervisar sistemas de archivo;
(h) Ocuparse de la correspondencia rutinaria por iniciativa propia.