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Normativa

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Otras denominaciones

Azafata
Auxiliar de congresos

Descripción

Profesional que se ocupa de informar y proporcionar apoyo administrativo y de gestión a los participantes en cada una de las actividades organizadas en torno a una reunión empresarial o un evento (congreso, convención, feria, etc.).

Tareas

  • Recibe a los congresistas y obtiene información sobre lo intereses particulares de cada uno.
  • Informa a los participantes en las actividades congresuales:
    De la programación y de las salas donde se realizan las diferentes reuniones, conferencias o actividades.
    Sobre las salas auxiliares destinadas a realizar pequeñas reuniones.
    De los medios informáticos y las comunicaciones a disposición de los congresistas.
    Acerca de la posibilidad de realizar actividades complementarias.
  • Proporciona apoyo administrativo.
    Realiza las gestiones solicitadas por los congresistas (organización de reuniones, acciones derivadas de cambios de agenda, etc.).
    Lleva a cabo las tareas administrativas necesarias durante la celebración del congreso y las solicitadas por los congresistas (presentaciones en Power Point, modificaciones de informes, fotocopias, contactos locales, etc.).
  • En ocasiones colabora en la organización del evento.

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