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Normativa

En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos recogidos formarán parte de un fichero automatizado titularidad de BARCELONA ACTIVA SPM SA, con domicilio social en la calle Llacuna, 162-164 de Barcelona, con las finalidades de gestionar las inscripciones y de informar de sus actividades y servicios dentro de su ámbito de actuación. Usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancel cancelación y / u oposición mediante comunicación por escrito a Servicios Jurídicos de BARCELONA ACTIVA SPM SA en el domicilio mencionado.

 
Conoce esta ocupación

Otras denominaciones

Gestor/a administrativo/a

Descripción

Es la persona que desempeña labores administrativas. Para ello utiliza soportes digitales, procesa, archiva y busca la documentación requerida en la red. Las funciones del administrativo digital varían según el departamento y la empresa en la que se trabaje. Aún así, las herramientas de trabajo de este profesional son siempre Internet y los programas informáticos específicos que ayudan a optimizar sus funciones. Nos hallamos ante una ocupación en transformación tanto en lo que concierne a las tareas que desempeñan como a las capacidades requeridas: si hace unos años era fundamental el número de pulsaciones, hoy en día un administrativo debe ser capaz de identificar, diagnosticar y formular soluciones ante un entorno empresarial y tecnológico en continua evolución.

Asimismo, se tiene que tener en cuenta la introducción reciente y en aumento de la posibilidad de realizar diferentes gestiones mediante los certificados digitales.

Tareas

Administra y ordena la información:
  • Ordena y clasifica expedientes y documentación informatizada.
  • Busca información en la red y la solicita a terceros.
  • Clasifica, escanea, distribuye y archiva el correo electrónico y la correspondencia recibida.
  • Se encarga de la redacción y emisión de documentos, correo electrónico y correo convencional.
  • Atiende las llamadas telefónicas y da respuesta a cuestiones informativas.
  • Actualiza la agenda digital (entrevistas, reuniones, eventos corporativos...).
  • Recibe, transmite y controla las entradas y salidas de información por medios telemáticos.
  • Selecciona y desarrolla sistemas de archivo manuales y automatizados según los procedimientos establecidos, optimizando el uso de los recursos en función de las necesidades de información.
  • Elabora ficheros informáticos relacionales que permitan el enlace, la consulta y la búsqueda de información.
  • Gestiona la información en bases de datos informatizadas.
Administra y gestiona el aprovisionamiento de existencias:
  • Supervisa las peticiones de compra realizadas electrónicamente.
  • Administra y gestiona el aprovisionamiento de existencias: Registra las entradas y salidas de existencias mediante soporte informático o documental.

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