Ajuntament de Barcelona | Capital humà

Organitzador/a de casaments

És el/la professional que assessora i ajuda la clientela en l'organització de casaments, ja siguin bodes civils o religioses, incloses les diferents religions existents. Això inclou des de l'assessorament de la imatge externa dels nuvis i familiars, fins l'organització i el seguiment de la pròpia cerimònia i de tots els elements implicats. Sempre garantint la transmissió dels missatges i valors personals que el client desitja fer arribar.

• Defineix amb la persona client el pressupost destinat a l'esdeveniment, sobre el qual s'hauran d'ajustar totes les propostes.
• Dóna a conèixer a la persona els diferents rituals de casament existents, per tal de determinar quin d'ells s'adapta a les seves necessitats o preferències: casaments tradicionals, temàtics, etc.
• Ajuda i assessora en la determinació i tria dels elements implicats en el ritual a desenvolupar, així com la millor forma d'obtenir-los. Defineix així un planning consensuat de l'esdeveniment.
• Estableix tota l'organització del ritual en base a la seva ubicació i temporització.
• Elabora una planificació acurada de tots els elements necessaris i del timing de preparació de cadascun d'ells.
• Selecciona i organitza els equips de treball complementaris que són necessaris: llista de noces, decoració, transport, impremta, floristeria, fotografia i vídeo, música i animació, etc. tenint en compte el pre-ritual i el ritual pròpiament dit.
• En ocasions coordina la confirmació de les persones convidades i el seu allotjament, assistència, mobilitat, etc.
• Controla el desenvolupament de l'acte, intentant respectar al màxim tot allò acordat amb la persona client. Garanteix els temps, el protocol, atén imprevistos, necessitats d'última hora, peticions del convidats, etc.
• Després de l'esdeveniment, fa un seguiment post-ritual dels diferents elements implicats. Incloent, si cal, els mitjans més adients per la divulgació de l'acte o els agraïments.
• Audita els resultats aconseguits a nivell de qualitat i transmissió de valors i missatges tant a nivell individual com de l'acte.

• L'ajuda a identificar les seves necessitats, segons els missatges que vulgui transmetre, i concreta les millors solucions adaptades al ritual de casament i a les seves característiques personals.
• En concordança amb el procés definit, li planteja una sèrie de propostes a nivell d'estilisme, maquillatge i perruqueria, així com possibles col·laboradors tècnics amb qui portar-los a terme.
• També li planteja propostes de tractaments estètics o complementaris en cas de ser necessaris, així com possibles col·laboradors tècnics amb qui portar-los a terme.
• L'assessora en temes referents al seu comportament, especialment donant pautes de protocol, compostura, etc.
• Controla el pressupost destinat, ajustant els serveis a les possibilitats de la persona client.
• Pot fer un treball d'assessoria a qualsevol component de la parella, tant home com dona.

Formació reglada i graduats

• Certificat de Professionalitat de la Família Imatge personal: Assessoria integral d'imatge personal (Nivell 3)
• Cicle(s) Formatiu(s) de la Família Professional Imatge personal - Grau Superior: Assessoria d'Imatge Personal i corporativa
• Cicle(s) Formatiu(s) de la Família Professional Hoteleria i turisme - Grau Superior: Agències de viatges i gestió d'esdeveniments
• Cicle(s) Formatiu(s) de la Família Professional Comerç i màrqueting - Grau Superior: Màrqueting i publicitat

Formació Complementària

Estudis de protocol i cerimonial.
Estètica i bellesa per nuvis.
Organització d'esdeveniments i actes especials.

Altres requisits específics

Orientació a les relacions públiques.
Sempre actualitzat en noves tendències d'organització d'esdeveniments, actes, etc.

Planificació i organització: Nivell 3

Orientació al client: Nivell 3

Flexibilitat i gestió del canvi: Nivell 2

Orientació a l'assoliment: Nivell 3

Creativitat: Nivell 2

Networking: Nivell 2

Atenció al públic

El tracte directe i proper amb les persones i relacionar-se en públic són aspectes altament motivadors per a les persones que mostren interès en el camp d'atenció al públic. L'orientació a les persones i a la satisfacció de les necessitats dels clients són clau en les activitats professionals englobades en aquest camp i comporten la necessitat de conèixer les tècniques adequades per a atendre al públic i poder donar un servei adequat a les seves necessitats i expectatives. Les activitats d'assistència i guia en actes, viatges o equipaments o l'assessorament sobre productes i serveis en són un bon exemple.

Benestar físic i imatge personal

Les persones afins al camp del benestar físic i la imatge personal mostren interès per dur a terme activitats orientades a la cura, manteniment i millora de la imatge i condició física de les persones. Aquestes activitats suposen el contacte personal amb el client, per tal d'oferir un servei que tingui en compte les seves necessitats, però també els seus gustos i preferències. L'assessorament i aplicació de tractaments estètics, cosmètics i físics són activitats professionals representatives d'aquest camp.

Gestió

L'organització, direcció i control d'una empresa o entitat constitueixen el nucli d'interès de les persones afins al camp de gestió. Les activitats que s'engloben en aquest camp d'interès van des de la gestió eficient dels recursos, les anàlisis de viabilitat i la solució de problemes empresarials, al desenvolupament competencial i motivacional dels recursos humans. Per dur a terme aquestes activitats es requereixen coneixements de tècniques específiques de direcció estratègica i gestió empresarial.

Assessor/a d'estilisme i moda

Assessor/a d'imatge pública

Tècnic/a en organització de convencions, congressos i esdeveniments

Assessor/a d'imatge col·lectiva

Especialista en protocol social i usos socials

• Jornada i horari

  Variable depenent de les necessitats i dels esdeveniments que s'estiguin programant. Jornada extensible a caps de setmana, festius i horaris nocturns, els més comuns per celebrar aquests esdeveniments.

• Retribució

  El rang salarial se situa entre els 27.125 i els 36.891 euros anuals bruts. La mitjana salarial està entorn els 31.633 euros anuals bruts.
  
  Font de referència: Estudi "Observatori d'Ocupacions i Salaris del Mercat de Treball Actual. Barcelona Activa", elaborat per ICSA Grupo. Abril 2015.
  

• Altres elements peculiars

  Aquest/a professional ha de conèixer i moure's amb facilitat pels sectors de la bellesa, moda, restauració, animació, etc.
  És convenient que tingui una bona imatge personal pròpia.
  El poden contractar per fer una assessoria, planificació i coordinació de l'esdeveniment, o només per algun d'aquests serveis.

• Recursos humans i materials

  El/La wedding planner ha de comptar amb una extensa xarxa de contactes i una nodrida agenda de professionals col·laboradors, per garantir la qualitat a tots els elements que intervinguin en l'esdeveniment.

• Inversions inicials

  Una empresa especialitzada en casaments pot necessitar 300.000 euros d'inversió inicial i en 2 anys pot convertir-se en negoci rentable, organitzant una mitjana de 75 casaments.