La figura professional de cap de premsa d'una organització és responsable de totes les relacions de l'organització amb els mitjans de comunicació. És el/la periodista de l'organització, el que s'anomena "periodista de font" i que, com a tal, sol també responsabilitzar-se de les publicacions que genera l'entitat, com són les revistes internes, la pàgina web, etc.

La persona que exerceix de cap de premsa ho fa també com a director/a del departament de premsa i de l'equip humà que hi treballa. Ha de tenir, per tant, un gran coneixement del seu entorn mediàtic, dec les rutines de producció dels mitjans i dels seus temes d'interès. A banda, el seu lloc de treball implica un profund coneixement de l'organització per detectar-hi oportunitats informatives i riscos. Així com per poder oferir la millor informació als i les periodistes sobre l'entitat.

En la gran majoria dels casos forma part de la plantilla de l'empresa, però sovint, la tasca s'externaliza, contractant a un gabinet de premsa o de comunicació. Es tracta d'una empresa subcontractada que s'encarrega de la gestió de la relació entre l'empresa client i els mitjans de comunicació.

• Planificar i dissenyar les accions que l'empresa o institució portarà a terme amb els mitjans de comunicació, segons els objectius fixats des de la direcció de comunicació.
• Fer el seguiment dels mitjans de comunicació i dels seus temes d'interès. Seguiment dels continguts dels mitjans convencionals i no convencionals, per poder detectar oportunitats per a l'empresa, alhora que també possibles riscos de crisis d'informació.
• Actualitzar les bases de dades de contacte de periodistes. Mantenir una relació fluida amb els i les periodistes.
• Elaborar i difondre els comunicats de premsa. Planificació i execució de les rodes de premsa o convocatòries de premsa.
• Verbalitzar o posar per escrit les idees força i els missatges clau a transmetre des de l'empresa als mitjans. Sovint, encarregar-se també de la formació de l'equip de portaveus. També en determinades ocasions s'encarrega de l'elaboració de discursos oficials, que seran verbalitzats per altres membres de l'empresa.
• Dissenyar i dur a terme simulacres de gestió de situacions crítiques davant dels mitjans de comunicació.
• Mantenir una relació fluida amb la direcció de comunicació, de qui depèn, i reportar-li els resultats obtinguts. Seguiment, control i avaluació de totes les accions realitzades des del departament de premsa.
• Molt sovint, el/la cap de premsa, com a periodista, és responsable d¿elaborar o supervisar els mitjans de comunicació interns de l'empresa: revista per al personal, pàgina web, revistes o newsletters per socis/es, clients, etc.

Formació reglada i graduats

• Grau: Comunicació
• Grau: Comunicació i periodisme audiovisuals
• Grau: Publicitat i relacions públiques
• Grau: Màrqueting i comunicació empresarial
• Grau: Periodisme

Formació Complementària

Altres requisits específics

És molt recomanable que els i les aspirants a aconseguir aquesta feina amb perfil junior hagin fet pràctiques (entre 4 i 6 mesos) en organitzacions per conèixer exactament la dinàmica de la feina. Cada cop és més habitual que les facultats incloguin aquestes estades en companyies de forma obligatòria als seus programes d'estudi, i encara ho serà més a partir del desplegament del Pla de Bolonya.

Per portar a terme aquesta feina de la manera més òptima, és tan important l'experiència dins d'un departament de premsa, com l'experiència professional dins d'un mitjà de comunicació. Tenir experiència com a periodista convencional aportarà aquest coneixement profund dels mitjans i de les seves rutines de treball necessari per portar a terme la tasca del cap de premsa.

Planificació i organització: Nivell 3

Orientació estratègica: Nivell 3

Networking: Nivell 1

Pensament conceptual: Nivell 3

Comunicació: Nivell 4

Compromís amb l'organització: Nivell 3

Comunicació

La generació i difusió d'informació són el focus d'interès de les persones que mostren afinitat amb el camp de la comunicació. Aquesta informació, però, pot tenir diverses finalitats: informar sobre successos i esdeveniments, generar opinió pública sobre un determinat tema o promocionar i publicitar un servei o producte. Dur a terme aquestes activitats suposa conèixer diverses tècniques orientades a la comunicació, a la persuasió i a la comercialització.

Gestió

L'organització, direcció i control d'una empresa o entitat constitueixen el nucli d'interès de les persones afins al camp de gestió. Les activitats que s'engloben en aquest camp d'interès van des de la gestió eficient dels recursos, les anàlisis de viabilitat i la solució de problemes empresarials, al desenvolupament competencial i motivacional dels recursos humans. Per dur a terme aquestes activitats es requereixen coneixements de tècniques específiques de direcció estratègica i gestió empresarial.

Responsable de relacions públiques

Director/a de comunicació

Periodista

Infògraf/a

Consultor/a de comunicació

• Jornada i horari

  En general, normalment hi ha un horari fix per als i les professionals responsables de les relacions amb la premsa o els mitjans de comunicació. Sovint aquest horari es correspon a una jornada completa, de 40h setmanals, distribuïdes en el que s'entén com a "horari d'oficina". Però això depèn molt del volum de feina que pugui generar l'empresa, ja que per a petites empreses o institucions, dedicar només algunes hores al dia és més que suficient, i això és el que fan normalment les empreses dedicades a la gestió externa de les relacions amb la premsa.
  
  Tot i això, el treball d'aquests/es professionals es veu condicionat per l'actualitat informativa i per les rutines de producció dels i les periodistes de mitjà. Així, caldrà estar disponible pels mitjans en el seu horari de treball, que en el cas dels diaris sol ser per les tardes i en el cas de les televisions són les 24 hores del dia. Aquests/es professionals estan sotmesos a les novetats que cada dia introdueix l'actualitat i, sobretot en casos de crisi, és freqüent haver de dedicar moltes hores fora de la jornada laboral (nits, festius, caps de setmana, etc).
  

• Retribució

  Entre els 36.084 i els 54.991 euros bruts anuals en les primeres etapes professionals. La mitjana salarial està entorn els 44.547 euros anuals bruts.
  El sou d'aquesta posició varia molt en funció de la grandària de l'organització, el sector d'activitat, si es tracta d'agència, consultora o empresa/institució i de l'experiència, els contactes i l'antiguitat de la persona.
  
  Font de referència: Estudi "Observatori d'ocupacions i salaris del Mercat de Treball Actual. Barcelona Activa", elaborat per ICSA Grupo. Abril 2015.

• Categoria professional

  Càrrec intermedi